سكرتير تنفيذي أول (رئيس السكرتارية)

تبحث Why Group عن سكرتير تنفيذي أول لإدارة المكتب التنفيذي في عمّان. بصفتك رئيسًا للسكرتارية ستكون الذراع اليمنى للإدارة العليا — تنظيم المواعيد والمراسلات والاجتماعات والسفر بين شركات المجموعة ومكاتبها في الأردن والخليج ومصر واليابان — وستقود فريق السكرتارية والدعم المكتبي.

المهام

• إدارة جداول المديرين التنفيذيين وأولوياتهم ومواعيد اجتماعاتهم عبر مناطق زمنية متعددة.
• تولي المراسلات بالعربية والإنجليزية: صياغة الخطابات والرسائل والمذكرات والعروض التقديمية بمستوى عالٍ.
• التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة والإدارة: جداول الأعمال وملفات الإحاطة والمحاضر ومتابعة القرارات.
• ترتيب سفر الأعمال والتأشيرات والإقامة وبرامج الزوار.
• قيادة فريق السكرتارية والاستقبال وتنسيق عمله وتدريبه، ووضع معايير الأرشفة وضبط الوثائق.
• أن تكون نقطة الاتصال الأولى مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية نيابة عن المكتب التنفيذي.
• التعامل مع المعلومات السرية بتكتم تام.

المتطلبات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي للإدارة العليا، تشمل قيادة فريق صغير.
• إتقان ممتاز للعربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً؛ وتُعد لغة أخرى (مثل اليابانية أو الفرنسية) ميزة إضافية.
• مهارات متقدمة في Microsoft 365 / Google Workspace وأدوات العروض التقديمية.
• قدرة تنظيمية عالية وحسن تقدير ودقة في التفاصيل، والهدوء تحت الضغط.
• حضور مهني ودرجة عالية من النزاهة والسرية.

ما نقدمه

• دور محوري في قلب مجموعة دولية.
• اطلاع على أعمال الطاقة والتكنولوجيا والاستدامة في المنطقة واليابان.
• تدريب وفرص للنمو مع المجموعة.
• راتب ومزايا تنافسية.

قدّم طلبك مع سيرتك الذاتية عبر النموذج في هذه الصفحة.