Primer/a secretario/a ejecutivo/a (jefe/a de secretaría)

Why Group busca un/a primer/a secretario/a ejecutivo/a para dirigir la oficina ejecutiva en Amán. Como jefe/a de secretaría serás la mano derecha de la alta dirección —agendas, correspondencia, reuniones y viajes entre nuestras empresas y oficinas en Jordania, el Golfo, Egipto y Japón— y liderarás el equipo de secretaría y apoyo administrativo.

Qué harás

• Gestionar las agendas, prioridades y reuniones de la dirección en varias zonas horarias.
• Llevar la correspondencia en árabe e inglés: cartas, correos, memorandos y presentaciones de alto nivel.
• Preparar consejos y comités de dirección: órdenes del día, documentación, actas y seguimiento de acuerdos.
• Organizar viajes de negocios, visados, alojamiento y programas de visitas.
• Liderar, coordinar y formar al equipo de secretaría y recepción; fijar estándares de archivo y gestión documental.
• Ser el primer punto de contacto de clientes, socios y organismos públicos en nombre de la oficina ejecutiva.
• Tratar la información confidencial con total discreción.

Qué aportas

• Grado en administración de empresas, gestión de oficinas o campo relacionado.
• Experiencia demostrada como secretario/a ejecutivo/a o asistente de alta dirección, incluida la coordinación de un equipo pequeño.
• Excelente árabe e inglés, oral y escrito; otro idioma (japonés, francés…) es un plus.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 / Google Workspace y herramientas de presentación.
• Gran capacidad de organización, criterio y atención al detalle; calma bajo presión.
• Presencia profesional, máxima integridad y confidencialidad.

Qué ofrecemos

• Un papel central en el corazón de un grupo internacional.
• Contacto con negocios de energía, tecnología y sostenibilidad en la región y en Japón.
• Formación y oportunidades de crecer con el grupo.
• Salario y beneficios competitivos.

Envía tu candidatura con tu CV mediante el formulario de esta página.