Premier·ère secrétaire de direction (chef de secrétariat)

Why Group recherche un·e premier·ère secrétaire de direction pour piloter le bureau exécutif à Amman. En tant que chef de secrétariat, vous serez le bras droit de la direction — agendas, correspondance, réunions et déplacements entre nos sociétés et bureaux en Jordanie, dans le Golfe, en Égypte et au Japon — et vous encadrerez l’équipe de secrétariat et d’assistance administrative.

Vos missions

• Gérer les agendas, priorités et réunions des dirigeants sur plusieurs fuseaux horaires.
• Traiter la correspondance en arabe et en anglais : lettres, e-mails, notes et présentations de grande qualité.
• Préparer les conseils et comités de direction : ordres du jour, dossiers, procès-verbaux et suivi des actions.
• Organiser les déplacements, visas, hébergements et programmes de visite.
• Encadrer, coordonner et former l’équipe de secrétariat et d’accueil ; définir les règles de classement et de gestion documentaire.
• Être le premier point de contact des clients, partenaires et administrations pour le bureau exécutif.
• Traiter les informations confidentielles avec une discrétion absolue.

Votre profil

• Licence en gestion, administration ou domaine connexe.
• Expérience confirmée de secrétaire de direction ou d’assistant·e de dirigeants, y compris l’encadrement d’une petite équipe.
• Excellente maîtrise de l’arabe et de l’anglais à l’écrit et à l’oral ; une autre langue (japonais, français…) est un plus.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 / Google Workspace et des outils de présentation.
• Sens remarquable de l’organisation, du discernement et du détail ; calme sous pression.
• Présentation professionnelle, grande intégrité et confidentialité.

Ce que nous offrons

• Un rôle central au cœur d’un groupe international.
• Une exposition aux métiers de l’énergie, de la technologie et du développement durable dans la région et au Japon.
• Formation et perspectives d’évolution au sein du groupe.
• Rémunération et avantages compétitifs.

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