第一エグゼクティブ・セクレタリー（秘書室長）

Why Groupは、アンマンのエグゼクティブオフィスを統括する第一エグゼクティブ・セクレタリーを募集しています。秘書室長として経営陣の右腕となり、ヨルダン、湾岸諸国、エジプト、日本にまたがるグループ各社・拠点のスケジュール、書簡、会議、出張を円滑に運営するとともに、秘書・オフィスサポートチームを率いていただきます。

主な業務

• 複数のタイムゾーンにまたがる経営陣のスケジュール、優先順位、会議日程の管理。
• アラビア語・英語での書簡対応（レター、メール、社内文書、プレゼン資料の高品質な作成）。
• 取締役会・経営会議の準備（議題、説明資料、議事録、アクションアイテムのフォローアップ）。
• 出張、ビザ、宿泊、来訪者プログラムの手配。
• 秘書・受付チームの統括・調整・育成、ファイリングと文書管理の基準づくり。
• エグゼクティブオフィスを代表し、顧客・パートナー・官公庁の最初の窓口となる。
• 機密情報を厳格に取り扱う。

応募資格

• 経営学、オフィスマネジメントまたは関連分野の学士号。
• 経営幹部付きのエグゼクティブ・セクレタリーまたはエグゼクティブ・アシスタントとしての実績（小規模チームの統括経験を含む）。
• アラビア語・英語の優れた読み書き・会話能力。日本語やフランス語など他言語ができれば尚可。
• Microsoft 365 / Google Workspaceおよびプレゼンテーションツールの高度なスキル。
• 卓越した段取り力、判断力、細部への注意力と、プレッシャー下での冷静さ。
• プロフェッショナルな立ち居振る舞いと、高い誠実さ・守秘意識。

待遇・魅力

• 国際的なグループの中核を担う役割。
• 地域と日本にまたがるエネルギー、テクノロジー、サステナビリティ事業に関わる機会。
• 研修と、グループとともに成長できる環境。
• 競争力のある給与と福利厚生。

本ページのフォームからCVを添えてご応募ください。