Eerste directiesecretaris (hoofd secretariaat)

Why Group zoekt een eerste directiesecretaris om het directiekantoor in Amman te leiden. Als hoofd secretariaat ben je de rechterhand van de directie — agenda’s, correspondentie, vergaderingen en reizen tussen onze bedrijven en kantoren in Jordanië, de Golf, Egypte en Japan — en geef je leiding aan het secretariaats- en officeteam.

Wat je gaat doen

• De agenda’s, prioriteiten en vergaderingen van de directie beheren over meerdere tijdzones.
• Correspondentie in het Arabisch en Engels verzorgen: brieven, e-mails, memo’s en presentaties van hoog niveau.
• Directie- en bestuursvergaderingen voorbereiden: agenda’s, stukken, notulen en opvolging van actiepunten.
• Zakenreizen, visa, accommodatie en bezoekersprogramma’s organiseren.
• Het secretariaats- en receptieteam aansturen, coördineren en opleiden; standaarden voor archivering en documentbeheer vastleggen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten, partners en overheden namens het directiekantoor.
• Vertrouwelijke informatie met volledige discretie behandelen.

Wat je meebrengt

• Bachelor in bedrijfskunde, officemanagement of een verwant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaris of executive assistant van topmanagement, inclusief het aansturen van een klein team.
• Uitstekend Arabisch en Engels in woord en geschrift; een andere taal (bijv. Japans of Frans) is een plus.
• Gevorderde vaardigheden in Microsoft 365 / Google Workspace en presentatietools.
• Uitstekend organisatievermogen, oordeelsvermogen en oog voor detail; rustig onder druk.
• Een professionele uitstraling en een hoge mate van integriteit en discretie.

Wat wij bieden

• Een centrale rol in het hart van een internationale groep.
• Kennismaking met energie-, technologie- en duurzaamheidsbedrijven in de regio en Japan.
• Training en groeimogelijkheden binnen de groep.
• Een concurrerend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer met je cv via het formulier op deze pagina.