スプレッドシートから一つのシステムへ:ヨルダンで業務ソフトウェアを構築して学んだこと
流通会社、建設会社、プラットフォーム、水事業の運営会社は、みな同じところから始まります。スプレッドシート、WhatsApp、そして大量の再入力です。私たちがそれを一つのシステムに移行させる方法を紹介します。
ここ数年、Corex®とヨルダン・日本・南アフリカの開発チームは、ヨルダン各地の企業のためにソフトウェアを構築・統合してきました。デジタルプラットフォーム、食品流通、エンジニアリング・建設、水事業の運用・保守などです。業種はさまざまですが、出発点はほとんど変わりません。
よくある出発点
- 受注、在庫、請求書が別々のスプレッドシートで管理されている。
- 現場チームが電話やチャットで報告し、それを誰かが再入力している。
- 月末の数字の照合に何日もかかり、それでも合わない。
5つの教訓
- ソフトウェアではなく、仕事から始める。何かを設計する前に、受注、作業、承認が実際にどう流れているかを可視化します。
- 現場のために設計する。ドライバー、技術者、現場エンジニアには、通信環境が悪くても使えるシンプルなモバイル画面が必要です。
- 顧客、製品、プロジェクトごとに記録は一つ。ほとんどのミスは重複から生まれます。
- すべてを置き換えるのではなく、連携する。既存の会計システムや銀行システムをAPIで接続するほうが、移行するより速く安全な場合が多くあります。
- 段階的に公開し、改善を続ける。数週間で最初のバージョンを出し、その後継続的に開発するほうが、一度にすべてを切り替えるより効果的です。
私たちの進め方
すべてのプロジェクトは同じ道筋をたどります。要件分析とソリューション設計、開発とテスト、既存システムとの連携、そしてリリース、技術サポート、継続的な開発です。3拠点に71名以上のソフトウェア・技術の専門家がいるため、複数のプロジェクトを並行して進められます。
対応領域は、ERP、CRM、在庫・会計・プロジェクト管理システムから、Webアプリケーション、SaaSプラットフォーム、APIと連携、ワークフロー自動化、AIまで多岐にわたります。Corex®とプロジェクトを始める。
執筆
Corex®チーム